Hospedaje y folios
Genera información contable desde folios maestros, cargos de hospedaje, anticipos, pagos aplicados, ajustes, cancelaciones y saldos.
- Folios
- Hospedaje
- Anticipos
- Pagos
- Ajustes
Contabilidad Hotelera Restelix
La operación de tu hotel convertida en contabilidad automática.
Restelix conecta PMS, restaurante, tienda, inventario, clientes, proveedores, caja y bancos con pólizas, reportes y estado de resultados. En lugar de reconstruir la contabilidad al final del mes, el hotel puede generar información contable desde el origen real de cada movimiento.
Pólizas automáticas
Catálogo contable
Estado de resultados
Trazabilidad documental
CFDI y cartera
Caja y bancos
Exportación contable
PMSFolio maestroCargos y pagos
POLPóliza automáticaIngreso, egreso y diario
SATCFDI y fiscalClientes y comprobantes
ERResultadosHospedaje, A&B y eventos
Pólizas del día128
Movimientos conciliados92%
Ingresos trazables$706k
Resultado operativo$395k
Origen de pólizas
Estado de resultados
Hospedaje$428k
Restaurante & Bar$196k
Eventos / tiendas$82k
Gastos operativos$311k
Resultado$395k
El problema contable
En muchos hoteles, la contabilidad llega tarde porque nace separada de la operación.
El hotel vende habitaciones, cobra anticipos, recibe pagos de agencias, emite facturas, compra insumos, registra consumos internos, opera restaurantes, atiende eventos y mueve dinero entre cajas, bancos, pasarelas y terminales. Cada movimiento tiene impacto contable.
Cuando esa información vive en sistemas separados, el contador debe reconstruir la historia: revisar folios, tickets, XML, depósitos, pagos, cortes de caja, compras y estados de cuenta para armar pólizas y reportes después de que la operación ya ocurrió.
Restelix cambia la lógica: el documento operativo se convierte en el punto de origen de la información contable. Así, la contabilidad no se captura al final; se alimenta desde el flujo real del hotel.
Pólizas manualesEl equipo contable captura ingresos, egresos y ajustes después de revisar varias fuentes.
Datos fragmentadosPMS, restaurante, tienda, inventario, bancos y facturación no siempre comparten contexto.
Reportes tardíosLa dirección obtiene estado de resultados cuando el periodo ya cerró y las decisiones llegan tarde.
Poca trazabilidadCuesta seguir un movimiento desde el folio, comanda o compra hasta la póliza y el reporte.
Flujo contable hotelero
Del documento operativo a la póliza y al reporte financiero.
Restelix ayuda a que los movimientos de cada área del hotel generen información contable con mayor orden, trazabilidad y consistencia.
1
OrigenFolio, comanda, ticket, compra, pago, XML, depósito o consumo interno.2
ClasificaciónÁrea, cuenta, centro de costo, cartera, origen operativo y línea de negocio.3
PólizaIngreso, egreso o diario generado desde el movimiento operativo o administrativo.4
TrazabilidadRuta del dato desde documento fuente hasta asiento, auxiliar y reporte.5
ReportesBalanza, auxiliares, estado de resultados, balance y análisis por área.6
ExportaciónMapeo para entregar información a despacho, corporativo o sistema contable externo.
Motor de pólizas automáticas
Cada área del hotel puede alimentar la contabilidad.
La operación de un hotel genera datos contables todos los días. Restelix permite convertir esos movimientos en pólizas con base en reglas, cuentas, origen y tipo de operación.
Restaurante, bar y tienda
Conecta ventas diarias, tickets, cargos a habitación, compras de insumos, costos de venta, inventario y cierres de caja.
- Comandas
- Tickets
- Ventas
- Costos
- Cierres
Inventario y compras
Registra entradas, compras, consumos internos, almacenes, departamentos, proveedores y movimientos que afectan costos y CxP.
- Compras
- Almacenes
- Consumos
- Costos
- CxP
Clientes, CFDI y CxC
Relaciona facturas, notas de crédito, complementos de pago, cartera, agencias, clientes corporativos y cobranza.
- CFDI
- CxC
- Agencias
- REP
- Cartera
Proveedores y egresos
Vincula XML recibidos, compras, gastos, vencimientos, pagos autorizados y saldos de proveedores con su afectación contable.
- XML
- Gastos
- Proveedores
- Pagos
- Saldos
Caja, bancos y pasarelas
Genera pólizas de ingreso y egreso desde cajas operativas, bancos, depósitos, terminales, pasarelas y conciliaciones.
- Cajas
- Bancos
- Pasarelas
- Conciliación
- Flujo
Catálogo contable hotelero
Una estructura contable preparada para operación hotelera mexicana.
La contabilidad de un hotel no se comporta igual que la de un negocio genérico. Hospedaje, restaurante, eventos, tienda, inventario, comisiones, anticipos, impuestos, propinas, paid-outs, agencias y proveedores necesitan cuentas y reglas claras.
Restelix trabaja con una estructura contable pensada para México, permitiendo ordenar cuentas, subcuentas, agrupadores, impuestos y dimensiones operativas para que cada movimiento pueda clasificarse correctamente.
El objetivo es reducir improvisación contable y permitir que el hotel tenga una base más consistente para reportes, auditoría, exportación y análisis financiero.
Catálogo contableHotelero
Ingresos hospedajeFolio maestroCuenta
Ingresos restauranteComanda / ticketCuenta
Inventario operativoAlmacén / consumoCuenta
Impuestos hotelerosIVA / ISH / otrosSAT
DimensionesÁrea / origen / líneaBI
Ruta del datoTrazable
Folio 301Hospedaje + restaurantePóliza
XML proveedorCompra amenidadesCxP
Depósito bancoCobro agenciaCxC
Consumo internoMantenimientoCosto
Reporte financieroEstado de resultadosER
Trazabilidad total
Sigue cada movimiento desde el documento fuente hasta el estado financiero.
La trazabilidad es uno de los puntos más valiosos para dirección, administración y contabilidad. No basta con saber que existe una póliza; también importa saber de dónde nació, quién generó el movimiento, qué documento la respalda y cómo impactó los reportes.
Restelix permite mantener relación entre el movimiento operativo y su efecto financiero: folio, ticket, comanda, compra, XML, pago, depósito, salida de almacén o ajuste administrativo.
Esta ruta del dato ayuda a reducir dudas, agilizar revisiones, mejorar auditorías internas y dar más confianza a la dirección del hotel.
Tesorería conectada
Caja y bancos como puente entre operación y contabilidad.
El dinero entra y sale por muchas rutas: recepción, restaurante, tienda, bancos, terminales, transferencias, depósitos de agencias y pasarelas de pago. Restelix ayuda a darle contexto contable a cada movimiento.
Cajas operativasRecepción, restaurante, tienda y puntos de venta con cortes, arqueos y turnos.
BancosEntradas, salidas, depósitos, transferencias, chequeras y movimientos financieros.
PasarelasStripe, PayPal, OpenPay, Mercado Pago y pagos digitales relacionados con ventas.
CarteraAplicación de pagos contra CxC, agencias, clientes corporativos y facturas abiertas.
PólizasGeneración de asientos de ingreso, egreso o diario desde el movimiento financiero.
Reportes financieros hoteleros
Reportes que conectan operación, administración y dirección.
El objetivo no es solo cumplir. Es ayudar a entender mejor el negocio: qué área genera ingresos, dónde se concentran gastos, qué saldos están pendientes y cómo se comporta el resultado del hotel.
Estado de resultados hotelero
Visualiza ingresos, costos y gastos por áreas como hospedaje, restaurante, tienda, eventos, administración y operación.
- Hospedaje
- A&B
- Eventos
- Gastos
- Resultado
Balanza y auxiliares
Consulta movimientos por cuenta, subcuenta, cliente, proveedor, banco, origen operativo o documento relacionado.
- Cuentas
- Auxiliares
- Documentos
- Origen
- Saldos
Diseño de reportes
Prepara reportes financieros y auxiliares con estructura flexible para dirección, despacho, gerencia o corporativo.
- Plantillas
- Excel-like
- Filtros
- Áreas
- Exportación
Exportación y despacho contable
Entrega información contable sin perder el control operativo.
Muchos hoteles trabajan con un despacho externo o con un sistema contable corporativo. Restelix puede funcionar como el sistema operativo del hotel y preparar información para revisión, conciliación, auditoría o exportación.
La lógica es mapear cuentas, clasificar movimientos y generar archivos o reportes que faciliten la comunicación con herramientas contables externas como COI, Siigo o Contpaqi, según alcance definido.
Así, el hotel no depende de recapturar toda la operación en otro sistema: puede operar en Restelix y entregar información más ordenada a su equipo contable.
Exportación contableMapeo
COIArchivo / layoutMapeado
SiigoRevisión por alcanceFlexible
ContpaqiCatálogo externoConfig.
ExcelReportes auxiliaresExportar
AuditoríaDocumentos origenTrazar
Conexión con Restelix
La contabilidad no está al final: está conectada con todo el ecosistema.
Restelix convierte cada área del hotel en una fuente de información contable, administrativa y financiera.
PMSFolios, hospedaje, anticipos, cargos, pagos, cancelaciones y saldos.
Restaurante & BarVentas, comanda, costos, inventario, cierres, propinas y cargos a habitación.
InventarioCompras, almacenes, consumos internos, costos, refacciones y reposiciones.
Clientes y proveedoresCFDI, CxC, CxP, XML, vencimientos, pagos, saldos y comprobantes.
Caja y bancosCajas, bancos, pasarelas, conciliación, movimientos y flujo de efectivo.
Diferenciador
No es contabilidad capturada después. Es contabilidad nacida desde la operación.
Este es uno de los diferenciadores más fuertes de Restelix frente a PMS tradicionales y sistemas aislados.
Contabilidad desconectada
- El contador recibe información después del cierre operativo.
- Las pólizas se capturan manualmente a partir de reportes externos.
- El PMS, restaurante, tienda, bancos y facturación no comparten trazabilidad.
- Los reportes financieros se construyen con conciliaciones tardías.
- La dirección ve resultados cuando ya es difícil corregir el rumbo.
Contabilidad Hotelera Restelix
- La operación genera información contable desde el origen.
- Las pólizas pueden nacer desde PMS, POS, inventario, CxC, CxP y bancos.
- Cada movimiento conserva relación con documentos, áreas y responsables.
- Los reportes conectan ingresos, costos, gastos y resultados por área.
- La dirección obtiene mayor visibilidad financiera del negocio hotelero.
Casos de uso
Escenarios donde la contabilidad hotelera genera valor.
Especialmente útil para hoteles que necesitan controlar varias áreas de negocio y entregar información contable confiable.
Hotel con restaurante y bar
Conecta hospedaje, cargos a habitación, venta de alimentos y bebidas, costos, inventario, cierres y pólizas automáticas.
Hotel con agencias y créditos
Relaciona reservas, facturas, cuentas por cobrar, pagos, bancos, saldos vencidos y complementos de pago.
Hotel con despacho externo
Opera en Restelix y entrega reportes, auxiliares, pólizas o información mapeada para revisión contable externa.
Convierte tu operación hotelera en información contable y financiera.
Conoce cómo Restelix conecta PMS, restaurante, inventario, clientes, proveedores, caja, bancos, pólizas automáticas, reportes y estado de resultados.