Facturación electrónica integrada
Genera CFDI desde hospedaje, restaurante, eventos, tienda o servicios adicionales, relacionando cada comprobante con su origen operativo.
- CFDI
- Folio
- Tickets
- Clientes
- Notas
Administración Hotelera Restelix
Control financiero del hotel desde la operación diaria.
Restelix conecta clientes, facturación, cuentas por cobrar, proveedores, cuentas por pagar, compras, caja, bancos, pasarelas y reportes. La administración deja de reconstruir información al final del día y empieza a trabajar con movimientos nacidos desde PMS, restaurante, tienda, eventos, inventario y canales de venta.
Clientes y CFDI
Cuentas por cobrar
Proveedores y XML
Cuentas por pagar
Caja y bancos
Pasarelas y terminales
Conexión contable
CxCClientesFacturas, pagos y saldos
CxPProveedoresXML, compras y pagos
BANTesoreríaCajas, bancos y pasarelas
CNTContabilidadPólizas y reportes
CxC vigente$184k
CxP por vencer$96k
Bancos + pasarelas$512k
Facturas emitidas346
Flujo financiero
Posición administrativa
Por cobrar$184k
Por pagar$96k
Cajas operativas$38k
Pasarelas$126k
Liquidez visible$512k
Dónde se pierde visibilidad administrativa
El hotel puede vender y operar bien, pero perder control financiero si administra con datos fragmentados.
Un hotel genera ingresos y egresos todo el día: reservas, anticipos, cargos a habitación, facturas, tickets, compras, XML, pagos a proveedores, transferencias, terminales, pasarelas, cajas de recepción, restaurantes, tiendas y eventos.
Cuando estos movimientos viven en hojas, sistemas separados o reportes manuales, la administración pierde tiempo conciliando y la dirección pierde visibilidad sobre saldos, vencimientos, liquidez y rentabilidad real.
Restelix organiza esa capa administrativa para que cada movimiento tenga contexto: quién debe, a quién se debe, qué se facturó, qué se cobró, qué se pagó, de qué banco salió y cómo llegará a contabilidad.
Cobranza dispersaClientes, agencias y empresas tienen saldos, facturas y pagos que no siempre se consultan en tiempo real.
Egresos sin validaciónCompras, XML y pagos pueden separarse del almacén, proveedor y autorización correspondiente.
Cajas y bancos desconectadosRecepción, restaurante, tienda, pasarelas y terminales se revisan por separado.
Contabilidad desfasadaLa póliza se genera después, cuando la información ya pasó por varias conciliaciones.
Flujo administrativo
De la operación al flujo de efectivo, cartera y contabilidad.
Restelix conecta la información operativa con procesos administrativos para que el hotel tenga una lectura más clara de ingresos, egresos, saldos y liquidez.
1
OrigenPMS, restaurante, tienda, eventos, inventario, Booking Engine o Channel Manager.2
DocumentoFolio, ticket, CFDI, XML, orden de compra, depósito o movimiento de caja.3
CarteraCxC y CxP con vencimientos, pagos, abonos, créditos y estados de cuenta.4
TesoreríaCajas, bancos, terminales, pasarelas, depósitos, transferencias y conciliación.5
ControlAutorizaciones, responsables, documentos soporte, saldos y reportes administrativos.6
ContabilidadPólizas, auxiliares, trazabilidad y estado de resultados hotelero.
Clientes, CFDI y CxC
Control total de ingresos, facturación y cobranza.
Restelix conecta huéspedes, agencias, empresas, facturas, pagos y saldos para que el hotel tenga visibilidad sobre lo vendido, facturado y cobrado.
Complementos de pago
Registra pagos de agencias, grupos o clientes corporativos y genera complementos cuando el cobro ocurre después de la factura.
- REP
- Pagos
- Transferencias
- Agencias
- Grupos
Cartera en tiempo real
Consulta saldos vencidos, facturas abiertas, pagos aplicados, estados de cuenta y antigüedad por cliente, agencia o empresa.
- Saldos
- Vencidos
- Estados
- Abonos
- Cobranza
Créditos a agencias y convenios
Administra límites de crédito, días de gracia, condiciones comerciales, tarifas negociadas y cobranza por agencia o convenio corporativo.
- Agencias
- Créditos
- Convenios
- Condiciones
- Cobranza
Validación fiscal
Ayuda a mantener comprobantes válidos y datos fiscales correctos para reducir rechazos, recapturas o errores administrativos.
- RFC
- Uso CFDI
- Régimen
- PAC
- Validación
De la venta a la póliza
Cada factura, nota, pago o saldo puede alimentar contabilidad hotelera con trazabilidad desde el documento original.
- Ingreso
- Póliza
- Documento
- Trazabilidad
- Auxiliar
Proveedores y CxPValidado
Amenidades del NorteXML + OCCotejado
Servicio lavanderíaFactura mensualAutorizar
Refacciones HVACOT mantenimientoRecibido
Alimentos perecederosAlmacén cocinaCxP
Pago programadoViernesBanco
Proveedores, compras y CxP
Cada peso que sale del hotel debe estar respaldado, validado y autorizado.
Restelix Proveedores concentra egresos, XML, compras, gastos, saldos, vencimientos y programación de pagos para que la administración tenga control sobre compromisos financieros.
La información puede nacer en inventario, restaurante, tienda, mantenimiento o administración, y llegar a CxP con contexto: qué se compró, quién lo solicitó, qué se recibió, qué XML lo respalda y cuándo debe pagarse.
Esto permite priorizar pagos, aprovechar descuentos por pronto pago, evitar facturas duplicadas, controlar proveedores certificados y alimentar caja, bancos y contabilidad sin recapturas innecesarias.
Compras y egresos
Del requerimiento operativo al pago programado.
Compras no es solo registrar facturas. Es validar proveedores, precios, XML, recepción, autorización y afectación financiera.
Catálogo de proveedores certificados
Administra socios comerciales aprobados, requisitos fiscales, historial de compras, condiciones de pago y cumplimiento en entregas.
- Proveedores
- Condiciones
- Fiscal
- Historial
- Calidad
Recepción y validación de XML
Centraliza comprobantes recibidos y relaciónalos con compras de inventario, restaurante, tienda, mantenimiento o gastos administrativos.
- XML
- SAT
- OC
- Recepción
- Cotejo
Autorización de egresos
Define flujos para que los pagos se ejecuten cuando gerencia o finanzas validen factura, recepción y prioridad.
- Flujos
- Gerencia
- Finanzas
- Pago
- Control
Antigüedad y estados de cuenta
Visualiza compromisos por vencer, facturas pendientes, abonos, saldos por proveedor y pagos programados.
- Vencimientos
- Saldos
- Abonos
- Estados
- Programación
Clasificación de egresos
Organiza gastos por categoría, área, centro de costo, proveedor u origen operativo para entender mejor dónde se invierte el flujo.
- Gastos
- Área
- Costo
- Proveedor
- Origen
Conexión con pólizas
Las facturas y pagos pueden alimentar automáticamente pólizas de egreso, auxiliares y reportes financieros.
- Egreso
- Póliza
- CxP
- Banco
- Reporte
Caja, bancos, pasarelas y terminales
Domina la liquidez del hotel con trazabilidad absoluta.
No basta con ver saldos. Restelix ayuda a entender el origen y destino de cada peso: desde una reserva en línea hasta un pago a proveedor o un cierre de restaurante.
Cajas departamentalesRecepción, restaurante, tienda, eventos y otros puntos con cortes, arqueos y turnos.
Bancos tradicionalesCuentas bancarias, depósitos, transferencias, pagos, comisiones y movimientos conciliables.
Pasarelas digitalesStripe, PayPal, OpenPay y Mercado Pago como cuentas financieras para ventas web.
Terminales de cobroRastreo de comisiones, depósitos pendientes y medios de pago por punto de venta.
Trazabilidad financieraMovimiento vinculado a factura, cargo a habitación, proveedor, XML, caja o documento soporte.
Tesorería operativa
Posición financiera real: efectivo, bancos, pasarelas, CxC y CxP.
La tesorería del hotel vive en muchos lugares: efectivo de recepción, caja del restaurante, terminales, transferencias, depósitos de agencias, anticipos web, cuentas bancarias y carteras digitales.
Restelix permite ver esos movimientos con contexto para apoyar decisiones de liquidez: cuánto está disponible, cuánto está por entrar, cuánto está por pagar y qué movimientos requieren conciliación.
Además, cada ingreso o egreso puede afectar saldos de clientes y proveedores, manteniendo cartera y tesorería conectadas en lugar de operarse como mundos separados.
Caja y bancosHoy
Depósito tarjetaHospedaje+$84,500
Pago proveedorAmenidades-$18,200
Cobro agenciaCxC+$42,000
Mercado PagoBooking Engine+$26,900
CxP por vencer3 proveedores$29,300
Facturación CFDIOperativa
Folio 301 · HospedajeHuésped directoEmitido
Restaurante · Mesa 01Cliente externoPendiente
Agencia NorteCrédito semanalCxC
Factura globalSemana actualPreparar
Complemento pagoTransferenciaREP
Facturación conectada
El CFDI deja de ser una captura aislada y se conecta con la operación.
La facturación hotelera puede nacer desde hospedaje, restaurante, tienda, eventos, agencias, servicios adicionales o clientes corporativos. Restelix ayuda a relacionar el comprobante con su origen para evitar recapturas y mejorar trazabilidad.
El módulo de clientes permite administrar datos fiscales, facturas, notas, pagos, saldos, REP y estados de cuenta. Esto ayuda a que la administración no solo emita comprobantes, sino que controle cartera.
Cuando el CFDI se relaciona con caja, bancos, CxC y contabilidad, el hotel puede seguir el movimiento desde el folio o ticket hasta el ingreso financiero y la póliza.
Reportes administrativos
Control financiero antes de llegar al cierre contable.
La administración necesita reportes para tomar decisiones todos los días: cartera, vencimientos, flujo, cajas, bancos, compras, proveedores, facturación y disponibilidad financiera.
Cartera CxCFacturas abiertas, saldos vencidos, pagos aplicados, estados de cuenta y agencias.
Cartera CxPXML pendientes, proveedores, vencimientos, pagos programados y autorizaciones.
Flujo de efectivoCajas, bancos, pasarelas, terminales, depósitos, salidas y saldos disponibles.
Compras y gastosRequisiciones, órdenes, recepciones, gastos clasificados y centros de costo.
Conexión contableMovimientos listos para pólizas, auxiliares, trazabilidad y estado de resultados.
De administración a contabilidad hotelera
La administración prepara el dato; la contabilidad lo convierte en reportes y pólizas.
Esta página explica la capa administrativa: clientes, proveedores, caja, bancos, facturación, compras, pagos y saldos. La página de Contabilidad Hotelera profundiza en la ventaja competitiva de Restelix: pólizas automáticas, catálogo contable, trazabilidad documental, auxiliares, estado de resultados y exportación contable.
La separación es importante: administración controla flujo y documentos; contabilidad convierte esos movimientos en asientos, reportes financieros y cumplimiento.
Juntas forman el cierre end-to-end de Restelix: desde la operación del hotel hasta la información financiera útil para dirección, gerencia y despacho contable.
Dato administrativoContable
Factura clienteCxC + bancoPóliza
XML proveedorCxP + compraPóliza
Depósito pasarelaBooking EngineIngreso
Corte restauranteCaja operativaDiario
Estado de resultadosÁreas del hotelReporte
Conexión con Restelix
Administración conecta todos los movimientos que impactan el dinero del hotel.
PMS, Booking Engine, restaurante, tienda, eventos, inventario y operación alimentan clientes, proveedores, caja, bancos y reportes administrativos.
PMS y Booking EngineReservas, anticipos, pagos, huéspedes, folios, agencias y origen comercial.
Restaurante y tiendaTickets, ventas, cortes, CFDI, caja, inventario, costos y pólizas.
Inventario y comprasRequisiciones, órdenes, recepciones, XML, proveedores, CxP y egresos.
Caja y bancosCajas operativas, terminales, pasarelas, depósitos, transferencias y conciliación.
Contabilidad hoteleraPólizas automáticas, auxiliares, trazabilidad, reportes y estado de resultados.
Diferenciador
No es administración separada. Es control financiero conectado al hotel.
Restelix reduce la distancia entre lo que ocurre en la operación y lo que administración necesita controlar.
Administración fragmentada
- Facturación, CxC, CxP, bancos y contabilidad viven en herramientas separadas.
- Las agencias, empresas y proveedores se concilian manualmente.
- Las cajas de recepción, restaurante y tienda se revisan por separado.
- Las pasarelas y terminales se cotejan con reportes externos.
- Los datos llegan tarde a contabilidad y dirección.
Administración Restelix
- Conecta clientes, CFDI, CxC, proveedores, CxP, caja, bancos y compras.
- Relaciona documentos administrativos con origen operativo: folio, ticket, XML o depósito.
- Permite controlar cajas operativas, pasarelas, terminales, bancos y saldos.
- Ayuda a gestionar vencimientos, autorizaciones, pagos y estados de cuenta.
- Prepara información para pólizas automáticas y reportes financieros.
Casos de uso
Escenarios donde administración conectada genera valor.
Especialmente útil para hoteles que manejan varios canales, múltiples puntos de venta, agencias, proveedores recurrentes y operación con facturación constante.
Hotel con agencias y convenios
Controla créditos, días de gracia, vouchers, facturas, pagos, estados de cuenta y comisiones por agencia o cliente corporativo.
Hotel con restaurante, tienda o eventos
Integra tickets, ventas, facturación, cajas, propinas, inventario, compras, proveedores y reportes administrativos.
Hotel con pagos digitales
Controla pasarelas, terminales, depósitos, comisiones, bancos y conciliación de ventas web o cargos a habitación.
Administra ingresos, egresos, cajas, bancos y cartera desde Restelix.
Conoce cómo Restelix conecta clientes, CFDI, CxC, proveedores, CxP, compras, caja, bancos, pasarelas, terminales, reportes y contabilidad hotelera automática.